Teamassistenz (m/w/d)
25 bis 39 Wochenstunden / Nürnberg / unbefristet / ab sofort / Mobiles Arbeiten teilweise möglich
Wir suchen für unseren Zentralbereich Einkauf eine Teamassistenz (m/w/d) mit mind. 25 Wochenstunden oder in Vollzeit.
Das erwartet Sie
- Sie organisieren eigenständig Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen.
- Besucher*innen empfangen Sie freundlich, übernehmen die professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail und sorgen für ein reibungsloses Office-Management.
- Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke selbstständig und unterstützen zuverlässig bei allen verwaltungstechnischen Aufgaben sowie der Informationsaufbereitung.
- Die komplette Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen für den Bereich fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Einkauf und wirken bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren mit.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d), und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich und Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie hohes Organisationstalent.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
- Erfahrung im Einkauf und/oder Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.