Assistenz (m/w/d) Office Management HR

• Sie unterstützen vier Abteilungen im Zentralbereich Personal bei organisatorischen Abläufen, kaufmännischen Prozessen oder der visuellen Aufbereitung von Inhalten.
• Sie koordinieren und organisieren (hybride) Termine sowie interne und externe Meetings, übernehmen die Vor- und Nachbereitung und sorgen jederzeit für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
• Als Office-Allrounder behalten Sie auch bei mehreren Aufgaben den Überblick: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation in einem hybriden Arbeitsumfeld und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben, wenn es darauf ankommt.
• Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung im Rahmen von Projekten und arbeiten dabei eng mit zentralen Unternehmensbereichen wie IT, Einkauf, Controlling, Rechnungswesen und Recht zusammen.
• Sie gestalten Inhalte visuell ansprechend für unterschiedliche Medienformate und bringen Ihre Ideen auch bei der operativen Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im HR-Bereich ein – beispielsweise im Umgang mit Microsoft 365.
• Sie wirken aktiv bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit – sowohl in Präsenz als auch digital – und übernehmen dabei das Einladungsmanagement sowie die Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Cateringfirmen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Weiterbildung, z. B. als Betriebswirt*in oder Fachwirt*in für Marketing.
• Sie besitzen betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Marketing und Personalwirtschaft.
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis für kaufmännisches Berichtswesen und können Daten zielgerichtet aufbereiten.
• Sie kennen sich sehr gut mit Präsentationstechniken und der grafischen Visualisierung von Inhalten aus. Ihre Arbeitsweise ist prozess- und qualitätsorientiert.
• Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Microsoft 365 mit. Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit modernen Tools wie ChatGPT runden Ihr Profil ab.

• ATTRAKTIV Vergütung nach Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, Erfolgsbeteiligung, attraktive Altersvorsorge und 30 Urlaubstage
• ZUKUNFTSSICHER Die Energiewende im regionalen Unternehmen gestalten mit interessanten Entwicklungsperspektiven dank guter Weiterbildungsmöglichkeiten
• MITEINANDER Toleranz und Offenheit sowie wertschätzende Arbeitsumgebung
• FLEXIBEL Individuelle Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit
• EXTRAS z. B. Strom- und Gaspreisvergünstigungen, Deutschlandticket Job für 15 Euro, Fahrrad-Leasing, familienfreundliche Angebote, Gesundheits- und Sportprogramme

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich mit rund 2.600 Mitarbeitenden für Klimaschutz und eine regionale Energiewende stark. Große Teile Mittelfrankens und angrenzende Regierungsbezirke versorgt sie mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Stadtwerke und Industriekund*innen beliefert sie deutschlandweit.